segunda-feira, 3 de dezembro de 2012

SEGURANÇA DE TODOS - INTERFONES E CONTROLES

Nas últimas semanas com a reformulação do serviço de portaria, observam-se alguns problemas que impactam a segurança de todos, tratam-se de: 
  • Interfones não operando
Pedimos apoio de todos para que busquem a manutenção de seus interfones, colocando no livro de ocorrências o problema que está ocorrendo. Lembrando que a manutenção do aparelho telefônico é de responsabilidade de cada unidade e a fiação e instalação da rede é responsabilidade do condomínio.
A administração já está em contato com uma prestadora para manutenção da rede, mas será preciso saber quais interfones não estão operando para correto diagnóstico.
 
  • Descuido com o fechamento do portão do nosso estacionamento
Ao abrir o portão de estacionamento, muitos  moradores não estão fechando o mesmo. Reforçamos que conforme assembléia e incidentes anteriores, ficou definido que a abertura e fechamento do portão do estacionamento é responsabilidade de cada utilizador que deve possuir em mãos seu próprio controle remoto.

Com a reimplantação dos procedimentos da portaria, os moradores que não possuem controle terão que se identificar para entrar no condomínio por meio do comunicador externo (interfone da guarita). Evite situações deconfortáveis para todos e colabore com a nossa portaria.

SEJA CONSCIENTE E COLABORE:
 
MANTENHA SEU INTERFONE FUNCIONANDO
 
USE SEU CONTROLE PARA ABRIR E FECHAR O PORTÃO

Treinamento e Mudanças na Portaria

Conforme comunicado  em nossa última assembléia, foram efetuados os treinamentos aos nossos porteiros do condomínio. Hoje finalizou-se a primeira etapa onde os nossos colaboradores contaram com uma apresentação e leitura comentada dos procedimentos da portaria. Estes procedimentos já existiam há muitos anos, e passaram por uma reformulação sem perder sua essência para que de forma atual passem a vigorar pela segurança de todos.



As primeiras mudanças já podem ser percebidas com a devolução das chaves pessoais que estavam em poder dos funcionários, maior controle com comunicação da entrada e saída de pessoas de nosso condomínio por meio de anúncio de visitantes, uso do comunicador interno da portaria e uso por parte dos moradores de seu controle eletrônico para abertura do portão do estacionamento.
 
Na segunda fase, esta semana, estaremos distribindo a cópia do manual da portaria a todos os condôminos em aos poucos aculturando a todos das regras para organização e melhoria para os moradores e funcionários.
 
Na última fase, até a terceira semana, os porteiros realizarão uma prova certificando seus conhecimentos.
 
COLABORE COM MELHORIA DE NOSSA PORTARIA, SE ALGO NÃO LHE AGRADAR, NÃO RECLAME AO PORTEIRO E SIM FAÇA O CORRETO: POR FAVOR USE O LIVRO DE OCORRÊNCIAS OU BUSQUE A SÍNDICA NO PLANTÃO PADRÃO.
 
NÃO OFENDA NOSSOS COLABORADORES, ISSO SÓ PREJUDICA O CONDOMÍNIO.
 
ESTAREMOS EM CONSTANTE MELHORIA E CONTAMOS COM SUGESTÕES QUE PODEM SER VOTADAS EM ASSEMBLÉIA.